Logiciels de gestion de conciergerie
Un logiciel de gestion de conciergerie suit les mandats et les propriétaires, calcule les reversements et produit la facturation ; ce rayon du guide compare les marques sur les mandats, la clarté des relevés et les intégrations, avec leurs prix publics. Il s’adresse aux conciergeries qui ont dépassé le tableur et gèrent plusieurs propriétaires.
Le comparatif
Questions fréquentes ↓- CRM-Loc Dès 8 € par mois (formule Starter, 1 bien)
- CastorBnb Dès 2 € par propriété et par mois (TTC)
- CleanUp Manager Dès 0 € par mois, jusqu'à 2 logements
- Faakiir Dès 5,90 € HT par logement synchronisé et par mois
- Goldorak
- HeyTia Dès 29 € HT, par logement et par mois, tout compris
- Icnea Dès 150 € par mois
- Jana Dès 60 € HT par mois, formule Starter
- Léa Dès 9 € par logement actif et par mois
- Unlocker Dès 50 € HT par mois, formule Standard
- PassPass Dès 14,90 € par logement actif et par mois, hors taxes
| Marque | Prix d’entrée | Modèle de prix | Mandats et propriétaires | Reversements et relevés | Facturation | Intégrations PMS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CRM-Loc | — | Abonnement mensuel selon le nombre de biens (1, 5, 25 ou 50) | Portail propriétaires et multi-mandats dès la formule Conciergerie | Relevé de gestion du propriétaire, par séjour ou par mois : loyer net, commission HT et TTC, blanchisserie, déplacements, avances de frais, taxe de séjour et net à verser. | Facturation automatique des propriétaires, par mois ou par séjour, et par mandat ; Factur-X dès la formule Conciergerie ; taxe de séjour reversée, déclarée ou déduite | Pas de gestionnaire de canaux intégré : connecteur Mobile Calendar et import des réservations depuis un fichier Excel ou CSV |
| CastorBnb | 2 € TTC (1,67 € HT) par propriété et par mois, 30 jours d'essai gratuit | Abonnement mensuel par propriété ; membres d'équipe et rapports illimités | Part du propriétaire calculée sur chaque réservation (pourcentage, fixe ou ce qui reste) ; pas de gestion des mandats | Rapport mensuel par propriétaire envoyé par e-mail, exports CSV et PDF ; pas de virement des reversements | Non : CastorBnb calcule les montants, la facturation reste dans votre outil | Smoobu, Lodgify, Guesty, Hostaway, Beds24, SuperHote, Smily, SuperControl, Avantio, Octorate, Hostify, Icnea, Cloudbeds, Tokeet, en lecture seule |
| CleanUp Manager | Gratuit jusqu'à 2 logements, puis à partir de 49,90 €/mois. | Abonnement mensuel sans engagement, par nombre de logements et sans commission sur les réservations. | — | — | — | Synchronisation des réservations par iCal ; pas de connexion API directe à un PMS. |
| Faakiir | 5,90 € HT par logement et par mois (Business) | Par logement synchronisé, deux formules | Factures aux propriétaires avec détail par réservation ; pas de gestion des mandats | Relevés de gestion et calcul des revenus nets mensuels et annuels (Premium) | Factures mensuelles détaillées par logement et par réservation, frais ajoutés ou déduits, logo personnalisé (Premium) | Channel managers par clé API, dont Lodgify, Guesty et Smoobu cités dans les guides |
| Goldorak | — | Sur devis, selon le nombre de lots ; trois formules | Comptabilité mandants en partie double, baux mobilité, extranet propriétaires | Compte rendu de gestion mensuel : encaissé, honoraires, reversé ; reversement de la taxe de séjour avec rapports PDF | Factures émises au nom des propriétaires, états de refacturation, export FEC | Airbnb, Booking.com, Smily, Stripe et Guesty en direct ; les autres canaux via le PMS |
| HeyTia | — | Abonnement mensuel par logement, IA incluse | Espace propriétaire : revenus, calendrier, documents et messages. Messages aux propriétaires préparés par Tia. | Versements calculés chaque mois et relevé en PDF envoyé le 1er du mois. Pour les conciergeries sans carte G : récapitulatif des honoraires. | Suivi des frais refacturés au propriétaire, export CSV. Pas d'émission de factures dans le logiciel. | Channex (Airbnb et Booking.com, plus de 50 autres canaux sur demande), PriceLabs, Stripe, WhatsApp Business. |
| Icnea | À partir de 150 € par mois jusqu'à 10 biens | Forfait par nombre de biens, sans commission de réservation | Propriétaires avec droits d'accès et règlements configurables par contrat | Règlements aux propriétaires gérés dans le PMS | Facturation des voyageurs et des propriétaires depuis le PMS | PMS et channel manager illimité inclus |
| Jana | Starter dès 60 € HT par mois | Selon le nombre de logements, mensuel ou annuel (-20 %) | Espace propriétaire où il gère réservations et indisponibilités ; rapports pour propriétaires et prestataires | Moteur de calcul des commissions, prestations et reversements propriétaires | Module de facturation des propriétaires et des prestataires | iCal (Airbnb, Booking, Abritel) ou channel manager ; intégration Beds24, Igloohome, Swikly, PriceLabs, Beyond Pricing et Stripe en formule Pro |
| Léa | Premier logement offert, puis 9 € HT par logement actif et par mois | Par logement actif, sans commission ni frais par utilisateur | CRM de prospects, contrat de prestation prérempli et signature électronique en ligne jusqu'à deux signataires, brochure à l'enseigne de la conciergerie | Marge et revenus par logement, bilan mensuel envoyé au propriétaire, relevé CSV mensuel pour son comptable | Brouillon de facture de commission par logement et par mois, lecture des factures fournisseurs par IA sur crédits | Connexion des plateformes intégrée : 77 plateformes, dont Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia et Google |
| Unlocker | Dès 50 € HT par mois, plus 1 % HT de split de paiement | Abonnement mensuel et pourcentage des flux répartis | Mandats de gestion et baux en ligne, signature électronique ; délégation de carte G ou T | IBAN virtuel par logement, répartition automatique entre propriétaire, conciergerie et prestataires | Factures, quittances, états des lieux et rapprochement des paiements | Connexion API à un PMS ; Guesty, Hostaway et Superhote affichés sur la page d'accueil |
| PassPass | Dès 14,90 € HT par logement actif et par mois | Abonnement mensuel par logement actif (Standard, Pro), essai de 15 jours, sans engagement | — | — | Clients, réservations, commissions et factures réunis ; récapitulatifs de séjour, factures et bilans locatifs pour les propriétaires ; relances automatiques des impayés ; pré-facture des prestataires | Channel manager intégré : calendriers, prix et disponibilités synchronisés ; fiche centralisée par logement |
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel de conciergerie en plus d'un PMS ?
Le PMS gère les réservations et les calendriers, le logiciel de conciergerie gère la relation propriétaire : mandats, commissions et relevés. Certaines solutions réunissent les deux, d'autres se connectent à votre PMS.
Que doit contenir un relevé de reversement ?
Les réservations encaissées, les commissions et frais retenus, les dépenses engagées pour le logement et le montant reversé. Plus il est lisible, moins il y a de questions de la part des propriétaires.
Une conciergerie a-t-elle besoin d'une carte professionnelle ?
Elle peut en avoir besoin : la loi Hoguet vise la location saisonnière lorsqu'elle est l'accessoire d'un mandat de gestion. Chaque activité dépend de la nature de ses services ; confirmez la vôtre auprès d'un professionnel du droit.
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