Check-in en ligne pour locations courte durée : fiche de police, vérification d'identité, taxe de séjour et caution dans un seul parcours.
- Essai : 14 jours
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Ces outils font remplir au voyageur, avant son arrivée, ce que vous auriez vérifié à la remise des clés : identité, fiche de police pour les voyageurs étrangers, taxe de séjour, caution, signature du règlement intérieur. Ils sont précieux dès qu'on ne remet plus les clés en main propre. On les choisit sur la conformité française (fiche de police, taxe de séjour) et sur l'intégration avec son PMS.
6 fournisseurs décrits à partir de leurs informations publiques, prix datés. Aucun lien de cette page ne nous rémunère aujourd’hui.
Les mêmes critères pour chaque fournisseur. Chaque fiche détaille ses sources.
| Fournisseur | Prix d'entrée | Modèle de prix | Vérification d'identité | Fiche de police (voyageurs étrangers) | Taxe de séjour | Caution | Intégrations PMS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | 3,95 €/logement/mois en annuel, 4,95 € au mois | Par logement et par mois, dégressif, 3 formules | Selfie biométrique + document, en Premium ou Entreprise | Fiche générée pour chaque voyageur, archivée 5 ans | Calculée et encaissée pendant le check-in | Dépôt 1,5 % + 0,30 € ; assurance dès 2,50 $ | 35+ PMS : Guesty, Hostaway, Lodgify, Beds24… |
| | 1,99 % + 0,25 € HT par caution sécurisée | Commission à l'usage, sans abonnement | Vérification carte (3D Secure) et KYC réglementaire au-delà de 1 000 €/an de flux | Non renseigné | Non renseigné | Pré-autorisation bancaire sans débit, libérée automatiquement en fin de séjour | 20+ intégrations : Airbnb, Guesty, Smoobu, Beds24… |
| | Basic gratuit ; Essentials dès 5 $/propriété/mois + frais de plateforme | Par propriété, plus frais de plateforme mensuels et commission sur les paiements | Scan de pièce d'identité ou passeport, selfie ; vérification biométrique proposée | Fiche individuelle de police générée et conservée pour les voyageurs étrangers (France) | Taxe de séjour dans les règles de paiement automatisé | Dépôt de garantie, préautorisation et libération automatiques | Intégrations avec des PMS ; API et Zapier selon le plan |
| | Non publié, sur contact | Sur contact, essai de 14 jours | Scan de la zone lisible des pièces d'identité et passeports, signature numérique | Fiche individuelle de police, livres conservés 3 ans dans le cloud | Calcul et perception de la taxe de séjour | Non renseigné | Intégrations PMS et serrures connectées |
| | Dès 15,99 € HT par mois et par utilisateur | Abonnement mensuel par utilisateur, formules Zen (5 hébergements) et Pro (illimitée) | Non renseigné | Non renseigné | Non renseigné | Non renseigné | Non renseigné |
| | Non publié, sur devis | Abonnement sur devis, essai de 15 jours | Non renseigné | Le client reste responsable de la collecte et de la conservation de la fiche de police | Non renseigné | Option « Damage Waiver » : forfait non remboursable à la place du dépôt, prestataire de paiement tiers | Intégrations aux logiciels de gestion et aux plateformes, liste sur la page partenaires |
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Caution et acompte en ligne sans empreinte bancaire, pour sécuriser une réservation sans bloquer les fonds du voyageur.
Check-in en ligne, paiements, dépôt de garantie et fiche de police pour la France, avec un plan gratuit et des tarifs en dollars.
Application espagnole de check-in : scan des pièces d'identité, fiche de police, taxe de séjour et contrats, avec essai de 14 jours.
États des lieux et check-in en ligne pour conciergeries et agences de location saisonnière, abonnement mensuel dès 15,99 € HT.
Plateforme française de parcours voyageur : check-in en ligne, livret numérique, caution, tâches et serrures connectées.
Oui : un loueur de meublé de tourisme doit faire remplir et signer une fiche individuelle de police par chaque voyageur étranger, et la conserver six mois (Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile). Un check-in en ligne peut la recueillir.
Vous pouvez vérifier l'identité du voyageur, mais la CNIL recommande de ne pas conserver de copie de la pièce au-delà de ce que la loi impose. Un outil qui vérifie sans stocker, ou qui supprime après le séjour, limite le risque.
Airbnb ne permet pas de caution. Les outils de check-in proposent souvent une empreinte bancaire (préautorisation) ou un dépôt, débloqué après le départ.
Le catalogue se tient à partir des sources publiques. Si une fiche est fausse ou périmée, écrivez à fournisseurs@hospia.eu avec la source : nous vérifions, corrigeons, et datons la correction. Une marque manque ? Proposez-la.