Check-in en ligne pour locations courte durée : fiche de police, vérification d'identité, taxe de séjour et caution dans un seul parcours.
Check-in Scan
Application espagnole de check-in : scan des pièces d'identité, fiche de police, taxe de séjour et contrats, avec essai de 14 jours.
Pour qui
- Hôte qui reçoit des voyageurs étrangers et doit faire remplir une fiche de police
- Propriétaire de gîtes ou de chambres d'hôtes qui veut un check-in utilisable hors réseau
- Gestionnaire qui veut un check-in relié à son PMS ou à ses serrures
Moins adapté si
- Hôte qui veut connaître le prix avant tout contact
- Hôte qui attend un support en français
En bref
Check-in Scan est une application de check-in en ligne ou sur place éditée en Espagne. Elle scanne les pièces d'identité, recueille la signature et produit la fiche individuelle de police, conservée trois ans dans le cloud.
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Elle calcule aussi la taxe de séjour, génère des contrats de location saisonnière et se relie à des PMS et à des serrures connectées. L'éditeur affirme ne pas conserver de capture des documents. Le site existe en français, mais il est d'abord conçu pour la conformité espagnole, et l'équipe d'assistance annonce l'espagnol, l'anglais, le portugais et l'italien. Les tarifs ne sont pas publiés.
Fiche technique
- Modèle de prix
- Sur contact, essai de 14 jours
- Vérification d'identité
- Scan de la zone lisible des pièces d'identité et passeports, signature numérique
- Fiche de police (voyageurs étrangers)
- Fiche individuelle de police, livres conservés 3 ans dans le cloud
- Taxe de séjour
- Calcul et perception de la taxe de séjour
- Caution
- —
2 autres critères et 2 intégrations
- Intégrations PMS
- Intégrations PMS et serrures connectées
- Éditeur
- Check-In Scan, S.L., Espagne (Mijas, Málaga)
- PMS
- Serrures connectées
Les prix de Check-in Scan
Tarifs non publiés sur la page prix du site français, qui renvoie vers un contact. Essai gratuit de 14 jours.
Aucun montant lu sur les pages de l'éditeur.
Points forts et limites
Points forts
- La fiche individuelle de police et les livres de voyageurs sont conservés trois ans dans le cloud.
- Le check-in fonctionne en ligne, sur place, par code QR, hors réseau, et l'éditeur n'enregistre pas de capture des documents.
- Les avis Trustpilot (4,4/5 sur 53 avis) saluent un support rapide et un outil facile à utiliser.
Points à examiner
- Les prix ne sont pas publiés : il faut contacter l'éditeur.
- L'assistance est annoncée en espagnol, anglais, portugais et italien, sans le français.
- Des avis Trustpilot dénoncent un tarif annuel relevé après une première offre.
Les alternatives à Check-in Scan
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Caution et acompte en ligne sans empreinte bancaire, pour sécuriser une réservation sans bloquer les fonds du voyageur.
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Check-in en ligne, paiements, dépôt de garantie et fiche de police pour la France, avec un plan gratuit et des tarifs en dollars.
Questions fréquentes sur Check-in Scan
Combien coûte Check-in Scan ?
Le prix n'est pas publié sur le site français. L'éditeur propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
Génère-t-il la fiche de police française ?
Oui, le site français mentionne la fiche individuelle de police, conservée trois ans dans le cloud.
Le support parle-t-il français ?
L'éditeur annonce l'espagnol, l'anglais, le portugais et l'italien. Le français n'est pas cité.
Où sont les données ?
L'éditeur est espagnol et dit respecter le RGPD ; il écrit ne pas conserver de capture des documents d'identité.
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